Publication d'un manifeste pour la reconnaissance du management de projets dans le programme Horizon Europe

Les projets européens de recherche et d’innovation collaboratifs sont complexes : ils impliquent différents types d’organisations, de plusieurs disciplines, venant de différents pays avec des cultures et des antécédents différents.

La gestion et la mise en œuvre de ces projets sont un défi qui requiert un éventail de compétences et d’outils professionnels (gestion contractuelle, financière et des connaissances, suivi des activités, suivi, communication et évaluation d’impact...). Malheureusement, l’exigence de gestion professionnelle n’est pas prise en considération de manière appropriée dans le programme-cadre actuel. 

D’une part, l’expérience montre que l’influence d’une gestion de projet efficace et professionnelle a un impact décisif sur la performance et les résultats du projet. En conséquence, la gestion collaborative de projets s'est professionnalisée au fil des ans, à la fois en interne avec la mise en place d’équipes dédiées aux projets de l’UE, ou en externe avec des consultants professionnels. 

D’autre part, la Commission européenne a limité la manière dont les activités de gestion sont menées. La sous-traitance de services de gestion de projet ou sa délégation à un autre partenaire n’est pas actuellement autorisée par les règles de participation (Art 41.2 du Modèle de Contrat de Subvention H2020) limitant ainsi les possibilités pour les bénéficiaires de bénéficier de ce soutien crucial. 

Le présent manifeste vise à alerter la Commission Européenne sur la bonne prise en considération de la gestion de projet pour le programme-cadre Horizon Europe. Le succès des futurs projets européens exige une gestion stratégique efficace ainsi qu’une gestion administrative et financière professionnelle.

Mesures proposées :

• Reconnaître l’impact d’une véritable expertise en gestion (interne ou externe, publique ou privée) :
  • En permettant la participation d’autres partenaires, et pas seulement du coordonnateur, aux activités de gestion de projet
  • En permettant la sous-traitance de tâches de gestion à des experts professionnels avec des antécédents prouvés
• Améliorer la qualité de la gestion de projet en faisant la promotion de bonnes pratiques de gestion de projet, notamment :
  • La livraison d’un plan de gestion de projet au début du projet
  • L’affectation des activités de gestion à une main-d’œuvre qualifiée et formée - cela devrait être évalué par les évaluateurs en fonction des critères de mise en œuvre
  • L’utilisation d’outils conçus pour la gestion collaborative de projet, comme une plateforme collaborative sécurisée, pendant la mise en œuvre du projet
  • La préparation de l’exploitation des résultats du projet ainsi que l'évaluation de ses impacts

La présente initiative vise à rassembler toutes les futures parties prenantes du projet Horizon Europe désireuses de maximiser le succès d’un tel projet en considérant la gestion professionnelle de projet comme un facteur clé de succès.

En endossant le Manifeste, vous :

• Soutenir les recommandations du Manifeste à l’intention de la Commission européenne pour la mise en œuvre du futur programme-cadre Horizon Europe.
• Recevoir des nouvelles de l’initiative

Les données personnelles ne seront pas publiées, seulement le nombre total de mentions par pays.

Pour signer notre manifeste, cliquer ici